Assistant de direction (F/H)

Référence : 2025-2105809

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut polytechnique de Paris
    Institut Polytechnique de Paris
  • Localisation : Palaiseau
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à deux Vice-Présidents (Formation, Vie Etudiante et Egalité des chances, et Recherche et Innovation, vous aurez les missions suivantes:

-        Planifier, coordonner, organiser les réunions relatives aux périmètres des deux vice-présidents et gérer les agendas de ces derniers

-        Venir en support et/ou suivre certains dossiers en lien avec les directions concernées et/ou leur assistante, notamment les événements institutionnels

-        Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et les orienter

Profil recherché

Anglais professionnel (écrit et oral)
Disponibilité
Réactivité
Esprit de synthèse
Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir anticiper, planifier les actions
Savoir proposer des choix ou des solutions Savoir travailler en collaboration
Savoir s'exprimer à l'oral
Savoir rédiger
Savoir utiliser des outils informatiques

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales, Spécialités plurivalentes des services, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Anglais professionnel (écrit et oral)
Disponibilité
Réactivité
Esprit de synthèse
Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Savoir anticiper, planifier les actions
Savoir proposer des choix ou des solutions Savoir travailler en collaboration
Savoir s'exprimer à l'oral
Savoir rédiger
Savoir utiliser des outils informatiques

Langues

  • Anglais Autonome

Localisation

Localisation : route de Saclay 91128 PALAISEAU

Qui sommes-nous ?

Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

À propos de l'offre

  • 25 jours de congés + 18 RTT
    Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
    Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
    De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
    Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
    Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

  • Vacant à partir du 18/11/2025

  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Assistant(e) de direction d'un secrétariat général

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Agro Paris Tech
    • En ligne depuis le 17 novembre 2025
    Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire

  • CHEF DU SERVICE GENERAL CHARGE DES AFFAIRES COURANTES

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD)
    • En ligne depuis le 17 novembre 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

  • RESPONSABLE DES POLITIQUES INSTITUTIONNELLES

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
    • En ligne depuis le 12 novembre 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

  • Directeur adjoint du Multi Accueil et Familial (MACF) - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 12 novembre 2025
    Fonction publique Territoriale

  • ONaCVG Directeur(rice) du service départemental de l'ONaCVG de l'Essonne (91) H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)
    • En ligne depuis le 10 novembre 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

  • ONaCVG Adjointe(e) au directeur du service départemental de l'ONaCVG de l'Essonne (91) H/F

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Essonne (91)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)
    • En ligne depuis le 10 novembre 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.