Assistant de direction (F/H)

Référence : MAE_c8cc0b62-8aa5-460c-9cd6-e82a40475853

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
  • Localisation : Site Quai d'Orsay, 37 quai d'Orsay, Paris 7e.
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) De 24072€ à 37380€ € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description synthétique du poste

Assister le directeur/la directrice de la communication et de la presse, porte-parole dans l'organisation quotidienne de son activité, ainsi que son adjoint.

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
Gérer l'agenda et les déplacements de la directrice ;
Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
En administration centrale, gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de services ;
Gérer les archives sur support papier et dématérialisées.
Apporter un appui ponctuel aux chargées de mission auprès de la directrice.

Profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Qui sommes-nous ?

Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.

Ses priorités :

  • agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
  • promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
  • contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
  • assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
  • gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Service de rattachement : Direction de la communication et de la presse

    Poste de travail : 0001008136

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Secrétaire

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