Assistant de direction générale - Mairie de NEUVIC SUR L'ISLE
Référence : O024241009001396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuvic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur général des services, vos missions sont les suivantes :
- Organisation de la vie professionnelle du cadre de direction
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi de dossiers
- Organisation et planification des réunions
Sous l'autorité du Directeur général des services, vos missions sont les suivantes :
Organisation de la vie professionnelle du cadre de direction
* Communiquer les informations importantes et transmettre des messages
* Assurer la transversalité avec la direction générale, les autres directions et les partenaires extérieurs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Rédiger des documents de formes et contenus divers : présentations, délibérations, rapports, notes de service, de synthèses, arrêtés, procès-verbaux, conventions...
* Monter des dossiers de subventions
* Participer et suivre des procédures de passation des marchés en rédigeant les avis de publicité, mettant en ligne les procédures, rédigeant les rapports de présentation, courriers aux candidats évincés, notifications, ouverture, relecture des RAO, constitution du dossier légalité le cas échéant
* Aider à l'élaboration du budget de la collectivité, et suivre de l'exécution budgétaire
* Complémentarité avec le DGS dans le suivi des dossiers et projets de la collectivité
* Gérer la diffusion sur les différents supports de communication (Facebook, site internet, panneaux lumineux, panneau pocket...)
* Classer et archiver des dossiers numériques
Organisation et planification des réunions
* Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
* Assurer la réservation et la préparation éventuelles des salles de réunion
* Préparer les dossiers supports de réunion
Activité accessoire
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise du droit de la fonction publique (statut, procédures...)
- Connaissances en droit public et en management
- Maitrise des règles comptables, budgétaires, des finances publiques et de la fiscalité
- Connaissances des règles de la commande publique
- Connaissances de la politique culturelle d'une commune au fort tissu associatif
- Bonne connaissance des compétences communales et intercommunales
Savoir-faire
Outils numériques et du multimédia
Capacités rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Savoir-être
Qualités relationnelles
Discrétion professionnelle
Réactivité
Rigueur
Sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
Commune de Neuvic - 24190
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à Julie Ottobon, Directrice générale des services à l'adresse suivante : mairie@mairie-neuvic-dordogne.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
