Assistant de Direction Générale Adjointe (h/f) - NEVERS AGGLOMERATION

Nevers Agglomération recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe

Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Catégorie B de la filière administrative,
Cadres d’emploi des Rédacteurs territoriaux


Nevers Agglomération est l’unique communauté d’agglomération du département de la Nièvre et la 5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 14 communes et compte environ 70 000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…

Nevers Agglomération œuvre au quotidien pour offrir toujours plus de services de qualité à ses habitants et faire ainsi de son territoire un pôle attractif pour voir l’emploi s’y développer et la population s’y installer.


Dans ce contexte, Nevers Agglomération recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe.


Placé sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe mutualisée Ville de Nevers/Nevers Agglomération en charge du Secrétariat Général, le titulaire du poste aura pour mission principale d'aider sa Direction dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution.

Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes:


- Assurer le secrétariat de la Direction et éventuellement des services rattachés ; Rédiger et mettre en forme tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; rédiger pour le compte de la Direction des projets de notes, de délibérations ou d’autres documents officiels, en faisant preuve d’esprit de synthèse et de rigueur rédactionnelle.
- Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir ; Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité ;
- Organiser la vie professionnelle de la Direction générale adjointe ; Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, commissions de la DGA de rattachement ; Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ;
- Préparer et assurer un suivi administratif des dossiers en cours - suivre les projets et activités de la DGA de rattachement ; Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ; assurer le suivi comptable des dossiers, notamment les bons de commande, et veiller au respect des procédures financières.