Assistant de direction générale adjointe (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)
Référence : O094250625000721
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte
Rattaché au Secrétariat Général, l'assistant de direction générale adjointe assurera ses missions pour le compte de la Direction Générale Adjointe (DGA) Cadre de Vie et Usagers. Cette Direction Générale Adjointe est composée de 3 directions : la direction des services urbains, la direction ressources coordination et pilotage et la direction de la voirie, de l'eau potable et de l'assainissement
Missions :
1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de DGA dans leurs missions
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur général adjoint et, le cas échéant, des directeur.rices (prise de rendez-vous, invitations, transmission des ordres du jour, préparation des dossiers...) ;
- Veiller au bon déroulé des réunions et rencontres organisées par la direction générale adjointe ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe (notes, courriers...), en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, rédaction de courriers types...)
- Suivre et tenir à jour le planning des congés et absences de la direction générale adjointe ;
- Rédiger, le cas échéant, le compte-rendu de certaines réunions ;
- Être force de propositions pour l'amélioration constante des processus de classement, archivage et circulation de l'information au sein de la DGA (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents...).
2. Contribuer à la transversalité du travail de la DGA
- Veiller à la bonne coordination du travail de secrétariat / assistanat avec les autres assistantes de direction de la DGA et les assistantes de la direction générale ;
- Dans ce cadre, proposer, le cas échéant, des temps d'échanges et d'animation avec les assistantes de direction au sein de la DGA ;
- Participer le cas échéant à des réunions de l'équipe de DGA.
Conditions du poste :
* Poste basé à Créteil (94) ;
* Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 par semaine ;
* Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
* Rémunération statutaire + RIFSEEP;
* Prestations d'action sociale via le CNAS;
* Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30¤/mois).
* Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissance et expérience en secrétariat / assistanat de direction ;
- Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant ;
- Rigueur et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité ;
- Appétence aux sujets traités par la direction générale adjointe ;
- Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.
Formation :
Formation en secrétariat / gestion administrative et ou expérience sur un poste similaire apprécié ;
Bac +2.
Qui sommes-nous ?
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur
À propos de l'offre
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Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
