Assistant de Direction Générale F/H - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
Référence : O091250926001476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Évry-Courcouronnes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Votre mission sera d'assister le Directeur Général des Services (DGS), le Directeur Général des Services Délégués (DGSD) et le chargé de mission rattaché à la Direction Générale dans l'exercice de leurs missions. Vous serez chargé de représenter l'interface relationnelle et organisationnelle entre le DGS, le DGSD, le chargé de mission, la coordination administrative de la Direction Générale et leur environnement professionnel (assistantes du Cabinet, DGA, Directrices et Directeurs, interlocuteurs internes et externes. Vous assurerez des missions spécifiques auprès de l'assistante du DGS, coordinatrice administrative de la Direction Générale.
Placé sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général des Services et Coordinatrice administrative de la Direction Générale des Services, vous serez amené à :
- Gérer l'agenda du DGS, de la DGSD, du chargé de mission de la Direction Générale,
- Planifier, organiser, et gérer les réunions (associant des élus, des partenaires...),
- Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures et des obligations administratives,
- Assurer la diffusion d'informations aux directions rattachées au DGS et au DGSD,
- Contribuer activement au réseau interne des assistantes de la Direction Générale et des directions,
- Mettre en forme les courriers, délibérations, compte rendus, notes, mails, présentation PPT,
- Concevoir et réaliser des tableaux de suivi (congés, absences, formations, déplacements, contraventions),
- Préparer les dossiers en amont des réunions,
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ainsi que les dossiers,
- Garantir le circuit des parapheurs à la signature ou au visa du DGS, du DGSD ou du chargé de mission,
- Assurer la gestion et la diffusion du courrier arrivé et départ.
Spécificités du poste :
Horaires pouvant être modulables en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Catégorie B ou C - Filière administrative
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent - Temps complet
Vous disposez de connaissances concernant l'organisation générale et le fonctionnement de l'agglomération, des acteurs institutionnels et des partenaires techniques,
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat,
Vous savez analyser et gérer des demandes d'informations,
Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et bureautiques (M365, Sharepoint, Pack Office...) ainsi que les logiciels métiers (Civil Finances, Oxyad, Acropolis...),
Vous maitrisez les outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...),
Vous possédez un bon relationnel,
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre discrétion et votre sens de la confidentialité,
Vous avez une forte capacité d'organisation et d'adaptation,
Vous savez faire preuve de méthode et de rigueur,
Vous êtes polyvalent, réactif, disponible et vous avez le sens aigu de l'initiative.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte épargne temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en ½uvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Par ailleurs, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.
Qui sommes-nous ?
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
-
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62
91054 EVRY-COURCOURONNES CEDEX
ou par email : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 26/11/2025
-
Assistante / Assistant de direction
