ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F
Référence : 2025-2142093
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GROUPE HOSPITALIER SAINTES – SAINT-JEAN-D'ANGELY
GROUPE HOSPITALIER - SAINTES-ST JEAN D'ANGELY - Localisation : SAINTES 17100
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
· Gestion du courrier, des messageries ;
· Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
· Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
· Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda du Directeur ;
· Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d’Instances ;
· Organisation de réunions ;
· Organisation de cellules de crise ;
· Suivi des congés des Directeurs adjoints ;
· Participation à la gestion de l’instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;
· Participation à l’organisation d’évènements institutionnels ;
· Participation à la gestion de l’instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.
Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.
Profil recherché
· BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
· Permis B.
· Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
· Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
· Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d’information ;
· Maîtrise de la gestion quotidienne d’un secrétariat de Direction ;
· Maîtrise de l’organisation de réunions et d’évènements institutionnels ;
· Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
· Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d’adaptation sur des logiciels métiers.
· Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d’un secrétariat de direction générale ;
· Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
· Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;
· Qualités relationnelles marquées ;
· Discrétion ;
· Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
· Capacité à travailler en équipe ;
· Ouverture d'esprit.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
• Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
• Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
• Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;
• Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;
• Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;
• Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
• Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Situés au cœur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d’Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.
Descriptif du service
Le service :
Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély
L’Assistant de Direction aura en charge des missions :
- Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d’Angély ;
- Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély ;
- Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
- Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice :
Type de contrat : CDD 3 mois évolutif / Mutation (Titulaire FPH)
Localisation : Saintes (17100)
Quotité : temps complet
Salaire : à partir de 2190€ brut / mois
A pourvoir : le 01/02/2026
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
