Assistant de direction (H/F) - Cabinet du Maire - Mairie de SANNOIS
Référence : O095251002001445
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sannois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du Maire est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs mandats. Il constitue une interface entre l'administration, la population, les partenaires et les élus.
Sous l'autorité de la collaboratrice de cabinet, vous travaillez en binôme et assurez les missions principales suivantes :
Accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire et des élus :
Renseigner les administrés et les orienter
Recevoir, filtrer et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
Organiser les permanences du Maire et de ses élus et assurer l'accueil des administrés
Gestion administrative du cabinet du Maire :
Gérer le courrier et les parapheurs
Rédiger des courriers et élaborer tout type de document nécessaire à l'activité du Maire, des élus et de la collaboratrice du cabinet du Maire
Organiser les différents agendas
Gérer les fichiers liés aux différents protocoles
Elaborer et diffuser le planning d'astreinte aux élus
Contribuer à l'élaboration du budget du cabinet du Maire en collaboration avec la collaboratrice de cabinet et établir les bons de commande correspondants (mission ponctuelle)
Organisation des différentes cérémonies et manifestations :
Contribuer à la préparation des cérémonies, commémorations, manifestations et inaugurations liées au cabinet du Maire
Informations complémentaires
Travail du lundi au vendredi
Possibilité de travail en soirée et le weekend (selon les manifestations liées au cabinet du Maire)
39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Adhésion au CNAS
Amicale du personnel
Participation à la garantie du maintien de salaire
Remboursement de 75% des frais de transports en commun
Forfait mobilité durable
Profil recherché
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance rédactionnelle
Sens de la communication orale, diplomatie
Polyvalence et capacité d'organisation
Rigueur
Confidentialité, réserve
Sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
À propos de l'offre
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Postuler en ligne : www.ville-sannois.fr - rubrique "offres d'emplois"
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
