Assistant de direction (h/f) - CCAS de Cachan
Référence : O094250731000851
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
IDENTIFICATION DU POSTE
Libellé du poste : ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Direction / Service : Direction du Développement Social, des Solidarités et de la Santé
Catégorie : B /C
Cadre d'emplois : Rédacteur/ Adjoint administratif
DESCRIPTIF DU POSTE
MISSIONS:
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Développement Social, des Solidarités et de la Santé, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Direction.
Vous contribuez à la mise en ½uvre des actions dédiées à la population âgée dans les actions visant la lutte contre l'isolement et la perte d'autonomie
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Direction du Développement Social, des Solidarités et de la Santé
Temps de travail :39 h
Horaire de travail :
08h15 - 12h00 / 13h30 - 17h15
1607 heures selon les modalités définies par délibération
Profil recherché
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
Le secrétariat de la Direction:
Réaliser l'accueil téléphonique et physique de la Direction
Assurer la gestion du courrier de l'ensemble de la DDS
Organiser, planifier et préparer les rendez-vous et les réunions
Réaliser et mettre en forme des écrits
Actualiser, classer et archiver les dossiers de la Direction
Effectuer des requêtes et des statistiques
Participer au suivi des projets et des activités de la Direction.
Assurer le secrétariat des commissions veille sociale, impayés locatifs, prévention des expulsions et du réseau gérontologique local.
Gérer les fournitures de l'ensemble de la DDS et demandes d'interventions logistiques
Le secrétariat du Conseil d'administration du CCAS:
Élaborer le calendrier des séances.
Assurer la gestion logistique
Préparer les dossiers du Conseil d'Administration (ordre du jour, feuilles de présence, projets de délibération...) en lien avec la directrice et le Secrétariat général.
Assurer la transmission des dossiers (validation et envoi aux participants) ainsi que le lien avec les administrateurs (quorum)
Procéder à la rédaction du compte rendu, du procès-verbal et des actes pour leur transmission et publication en lien avec le Secrétariat général.
Réaliser la diffusion et le suivi des points en lien avec les services.
Le suivi de la gestion du personnel:
Réaliser l'intégration administrative des nouveaux agents placés sous l'autorité de la directrice et de la direction adjointe.
Réaliser le tableau des permanences mensuelle
Suivre les jours de congés spécifiques
Suivre les absences pour grève
La contribution au groupe de travail du Plan canicule:
Réaliser le secrétariat du registre nominatif
Participer aux réunions dédiées et aux bilans
La participation aux actions du service Loisirs seniors Ville:
Accueillir et procéder à l'inscription initiale des personnes retraitées sur le fichier des Loisirs Ville du CCAS
Gérer le fichier d'inscription aux loisirs seniors en lien avec le secteur Loisirs seniors Ville du CCAS.
Participer à la gestion administrative des inscriptions trimestrielles des seniors aux activités de loisirs du secteur.
Réaliser en duo avec le secteur Loisirs seniors Ville la préparation, l'organisation, le déroulement et le bilan du Thé dansant, des coffrets gourmands et du banquet annuel
Missions secondaires:
Assurer par roulement avec les autres agents de la DDS, les missions d'accueil physique et téléphonique de l'accueil général de la DDS sur les temps de permanence et en cas de nécessité
Missions occasionnelles:
Participer aux appels et aux actions en direction des personnes isolées et vulnérables dont le plan canicule.
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est une commune de 31542 habitants. Elle bénéficie d'une situation privilégiée : une ville à taille humaine au cur du Grand Paris. Cachan est une commune attractive de par son cadre de vie et ses nombreux projets au service des habitants tels que le nouveau Campus de Cachan ou l'éco-quartier de la future gare du Grand Paris. Elle est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
Mairie, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
