ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) - CCAS de LOUVECIENNES
Référence : O078260106000727
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Louveciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Affaires Sociales, il/elle assure un appui administratif, organisationnel et transversal auprès du Directeur. Véritable interface entre la direction, les services supports et les partenaires institutionnels, il/elle contribue au bon fonctionnement de la direction en garantissant le pilotage administratif, le suivi des dossiers stratégiques et l’organisation des instances et réunions.
• Il/elle contribue au pilotage administratif de la direction en prenant en charge la gestion du courrier, des circuits de validation et des communications internes, ainsi que la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs et stratégiques (comptes rendus, délibérations, décisions, notes de synthèse, tableaux de bord…). Il/elle organise et assure le suivi des réunions de la direction et des conseils d’administration du CCAS, en coordination avec les différents acteurs concernés.
• L’agent participe à la préparation, au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs, notamment ceux relatifs aux subventions, aux appels à projets et aux obligations réglementaires, en assurant le suivi administratif et budgétaire afférent.
• Il/elle participe au suivi administratif des inscriptions au sein des Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants, des listes d’attente et des échéances réglementaires (CAF, PMI, évaluations), ainsi qu’à la saisie et à l’exploitation des données dans les logiciels métiers (CIRIL finances et Petite Enfance).
• Il/elle assure un rôle d’interface administrative entre la direction, les services supports de la collectivité (ressources humaines, finances, services techniques) et les partenaires institutionnels, dans le respect des procédures, des délais et des exigences de confidentialité propres au service public.
Profil recherché
Titulaire du grade de rédacteur et/ou formation en assistanat de direction et/ou d’un diplôme de niveau IV
Expérience en secrétariat et administration
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
COMPETENCES :
• Organisationnelles (planification, priorisation des tâches…)
• Relationnelles (confidentialité, discrétion, adaptation…)
• Excellente communication orale, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
30 rue Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
rh@mairie-louveciennes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
