Assistant de Direction (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice
Référence : O006241104000694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Direction Générale du CCAS de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale, en qualité d'Assistant de Direction H/F, vous assurerez :
- L'assistance de la Directrice générale du CCAS ;
- L'organisation et la réalisation des tâches de secrétariat ;
- L'aide en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers ;
- L'aide à la communication, l'échange d'informations au sein du CCAS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006241104000694-assistant-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de' la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Bep métiers du secrétariat ;
- Bac pro secrétariat ;
- Bac Sciences et Technologie de la Gestion.
Compétences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat bureautique ;
- Maîtriser l'orthographe, la synthaxe et la grammaire ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle du CCAS et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.
Qualités recherchées :
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle du CCAS ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens relationnel ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
