Assistant de direction (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice
Référence : O006250319000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice est composé de 4 directions opérationnelles (inclusion sociale et accès aux droits; vie des séniors et autonomie; ressources techniques immobilières et moyens généraux; prévention et développement social), ainsi que de 2 directions supports (direction générale et direction administrative, financière et juridique). Il assure la gestion et l'organisation quotidienne d'établissements médico-sociaux à destination de personnes âgées ou en difficulté.
Vous serez en charge d'assister l'Adjoint du Directeur Général du CCAS via l'organisation et la réalisation de tâches de secrétariat, l'aide à la gestion, à la communication et à l'information, à l'accueil, au classement et au suivi de dossiers.
Vos missions principales seront :
* La dactylographie et la mise en forme de documents :
- Vous saisirez/rédigerez et mettrez en page des notes et des documents divers ;
- Vous réaliserez la reprographie, le classement et la transmission aux destinataires ;
- Vous assurerez la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors de réunions.
* L'accueil direct et téléphonique :
- Vous accueillerez, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques, prendrez et transmettrez des messages ou des renseignements sur l'état d'avancement de certains dossiers ;
- Vous assurerez l'accueil des personnes ayant ou désirant un rendez-vous.
* Le suivi du courrier :
- Vous lirez et ventilerez le courrier (papier ou numérique) selon les instructions fournies.
* Le suivi des dossiers et des activités de la direction générale :
- Vous informerez sur l'avancement des dossiers ;
- Vous participerez au suivi des dossiers et des projets portés par la direction générale ;
- Vous assurerez le classement régulier des dossiers et leur archivage.
* Le suivi des relations :
- Vous assurerez un lien fréquent avec l'ensemble des services du CCAS, mais également avec les partenaires (Etat, ARS, Conseil Départemental, Associations, etc...).
* Le contrôle formel et le suivi des parapheurs :
- Vous contrôlerez le circuit des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre hiérarchie.
* Les tâches de secrétariat :
- Vous tiendrez à jour l'agenda électronique de votre hiérarchie (prise de rendez-vous, réunions, déplacements, etc...) ;
- Vous organiserez des réunions (logistique, réservation de salles, convocations des personnes, etc...) ;
- Vous gérerez la messagerie électronique de votre hiérarchie (consultation, saisie et édition de messages) ;
- Vous effectuerez des recherches documentaires sur des thématiques fournies ;
- Vous assurerez la reprographie et le classement de dossiers.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac+2 idéalement en secrétariat ou gestion administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous connaissez l'organisation fonctionnelle du CCAS ;
- Vous savez distinguer les urgences et les hiérarchiser ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues ;
- Vous êtes réactif et disponible.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
