Assistant de Direction (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094250804001190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché (e) à la Direction Générale Adjointe - Pôle Solidarités
* Assurer, en binôme avec l'autre assistante, l'assistance administrative et comptable des pôles et services de la Direction Générale Adjointe des Services en charge du Pôle des Solidarités et du CCAS ;
*?Collaborer avec les directions et services du pôle et co-piloter les projets liés à l'organisation, à la communication du pôle et à la logistique des manifestations ;
* Accueillir et renseigner le public sur les différentes aides municipales en faveur des Charentonnais.
* Assurer la fonction de mandataire des régies du pôle
2) Les activités :
a) principales :
*?Préparation et suivi des Conseils d'Administration et des Commissions Municipales (ordre du jour, délibération, compte-rendu, transmission en Préfecture) en relation avec les différentes directions du Pôle ;
*?Gestion des courriers avec le logiciel Elise, des boites mail génériques, soutien à la rédaction de réponses aux usagers ;
*?Assurer, en l'absence des régisseurs, le suivi des régies du pôle (encaissement des produits, vérification de la caisse),
*?Soutien au développement des projets des différentes directions ;
*?Gestion des outils de pilotage et de communication ;
secondaires :
*?Polyvalence avec les différents services sur les missions d'accueil, d'inscription, d'instruction, de rédaction.
Profil recherché
Baccalauréat + 2 minimum
Savoir :
*?Accueil du public téléphonique et présentiel
* Maitrise de l'organisation et de la gestion du temps
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Concerto, Sonate, Ciril Finances, ), de l'intranet et d'internet
*?Capacités rédactionnelles
* Connaissance des différents secteurs du Pôle et de l'environnement municipal
2) Savoir-faire :
* S'exprimer clairement et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
*?Evaluer les situations
*?Savoir analyser les situations particulières pour permettre à la hiérarchie de prendre une décision
* Rédiger courriers et compte-rendu
3) Savoir-être :
* Qualités relationnelles avec les usagers et les collaborateurs
* Ponctualité, discrétion et devoir de réserve, autonomie et disponibilité, rigueur
* Capacité d'analyse
* Aptitude à prendre des initiatives
* Sens du travail en équipe et sens du service public
Qui sommes-nous ?
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
