Assistant de Direction (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092250613001661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.
Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines et planification
* Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
* Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
* Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe
* Transversalité et communication avec les responsables de service
* Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
* Distribution et affectation du courrier dans l'outil MAARCH
* Veiller aux échéances et faire des rappels
* Support téléphonique et relai pour la DRH
* Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre
* Suivi i-parapheur
* Référent RGPD
* Référent cellule de signalement
Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales
* Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
* Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
* Préparer les comptes-rendus de réunions
* Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)
Préparation des réunions et différents supports
* Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
* Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)
Profil recherché
1. Savoirs/diplômes :
Bac+3
2. Savoirs faire :
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maîtrise de l'outil informatique
* Très bonne expression orale et écrite
* Organisation et anticipation
3. Qualités relationnelles exigées :
* Dynamisme
* Réactivité
* Sens de la confidentialité
* Bon relationnel
* Esprit d'équipe
* Sens de l'écoute
* Flexibilité
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
