Assistant de direction (h/f) - Clichy-sous-Bois

1. Gestion des agendas de l'équipe de la direction
2. Gestion des courriers
3. Gestion des arrêtés
4. Gestion des objets trouvés

* Gestion des agendas de l'équipe de direction :
- Tenue des agendas : planification et reporting : options et fixer les dates de réunions en réalisant les échanges téléphonique/courriels) ;
- Veiller et alerter sur les rendez-vous en anticipation des échéances de calendrier, notamment pour les instances partenariales du CLSPDR ;

* Gestion des congés des agents de la direction ;

* Gestion de la correspondance arrivée/départ de la direction : centralisation numérisation, enregistrement, suivi, classement et organiser l'archivage tant des courriers/courriels en réorientation et traitement des réponses, que des parapheurs et actes administratif réalisés par la direction (tableaux de bord, répertoire des partenaires de la direction inclus) ;

* Rédaction et suivi des arrêtés municipaux ;

* Gestion des formules (fournitures, bons travaux, clés, etc.) de la direction, en lien avec l'agent administratif de la direction et du fond documentaire de la direction ;

* Gestion des objets trouvés en lien avec le chef du service de la police municipale ;

* Mise en page et mise en forme de compte-rendu de réunions et dossiers (dont tableurs, organigrammes, graphiques, etc...) ;

* Assurer l'intérim de la gestion budgétaire lors de l'absence de l'agent administratif de la direction.