Assistant de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092250211000195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en ½uvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l'installation, du développement des acteurs économiques et de l'animation de l'écosystème local.
Activités principales:
Accueil physique, téléphonique des correspondants de la directrice
Mettre à jour la base de données contact
S'assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle
Gestion de l'agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion....
Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, power point
Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)
Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib
Suivi de l'information relative aux événements, s'assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.
Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.
Activités secondaires:
Organisation des événements du Club Colombes Expansion
Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson , des ventes au déballages, des autorisations d'ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés ...
Participation aux manifestations organisés par la direction
Participation aux projets transversaux de la direction
Profil recherché
Connaissances techniques:
maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, Maarch, Airdélib ...)
Connaissance en développement économique
Autres connaissances:
Capacité à travailler en mode projet.
Capacités rédactionnelles.
Sens du travail en équipe.
Autonomie, initiative, rigueur.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
