Assistant de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092250501397779
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction (H/F) - Direction de l'Espace Public
* Assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public
* Suivi des projets et activités de la Direction
* Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
* Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
* Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
* Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord
* Participation aux réunions de direction
* Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
* Suivi budgétaire et comptable
* Référent Maarch courrier pour la Direction
* Suivi des marchés publics de la direction
* Recherche et diffusion d'information
* Commande de fournitures
* En cas d'absence de la responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux riverains).
Profil recherché
* Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
* Maîtrise des logiciels bureautiques (LibreOffice/pack office)
* Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
* Esprit d'initiative, polyvalence
* Capacité d'adaptation, disponibilité
* Discrétion et confidentialité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
