Assistant de Direction (h/f) - Com Com de Parthenay-Gâtine
Référence : O079250120000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre mission sera :
Assurer l'assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l'information et faciliter au quotidien le règlement des questions d'ordre organisationnel et administratif.
Accueil des agents et orientation adaptée des appels téléphoniques du service
Gestion de l'agenda de la DRH et prise de rendez-vous
Gestion anticipée des commandes de fournitures
Rédaction des courriers, attestations
Organisation administrative et logistiques des Comités Sociaux Territoriaux
Rédaction des comptes rendus des Comités Sociaux Territoriaux
Gestion administrative des entretiens professionnels (réception, tri et transmission au
CDG 79)
Suivi des heures syndicales consommées
Suivi des CET
Suivi de la mise en ½uvre du télétravail, et des conventions individuelles des agents
Organisation et suivi de la communication interne du service ressources humaines, en
lien avec les différents secteurs du service
Assiste ponctuellement les différents secteurs du Service RH
Profil recherché
Bac +2
Maitrise des outils bureautiques (Outlook)
Aptitude rédactionnelle
Capacité d'organisation
Rigueur
Autonomie
Respect de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Esprit d'initiative
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles du dialogue social
Qui sommes-nous ?
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
À propos de l'offre
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Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction