Assistant de Direction (h/f) - Communauté d'agglomération du Bocage Bressuirais 40 000
Référence : O079240913000934
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bressuire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe composée de 23 personnes (agents d'accueils et d'entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Activités principales
- Gestion budgétaire et financière :
o Elaborer et suivre le budget du service
o Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
o Traiter les demandes de remboursement des usagers
o Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
o Préparer et suivre les marchés publics du service
- Gestion des Ressources Humaines :
o Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
o Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
o Faire le lien avec les chefs d'unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
- Gestion administrative
o Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
o Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
o Construire et renseigner des tableaux de suivi
o Préparer les éléments et les supports de communication
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, SharePoint)
Aptitudes et qualités personnelles :
-Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d'organisation, de discrétion et de disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Formation et expérience :
- Diplôme dans le domaine administratif
- Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l'Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Prise de poste : 4/11/2024
Avantages : Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 14/10/2024 à :
(Indiquer réf de l'offre : N° AQUA-09-24 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 bd du Colonel Aubry - 79304 BRESSUIRE CEDEX
Ou par courriel à contact@agglo2b.fr
Renseignements : M. Lefebvre, Directeur des Sports et des Centres Aquatiques au 06 32 54 88 13 ou par mail à maxence.lefebvre@agglo2b.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
