Assistant de direction (h/f) - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078250205000909
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Supports Décentralisés (DSD) a pour mission de renforcer la proximité opérationnelle des Directions métiers de la Direction générale adjointe Aménagement du territoire.
Nous recherchons notre futur assistant de direction H/F !
Rattaché à la Directrice DSD, mais en lien avec les deux Directrices et les chefs de projets des deux Directions, vous aurez en charge l'organisation et la planification de l'activité globale de la DSD d'une part et de la Direction de projet Eole d'autre part, pour laquelle vous interviendrez à hauteur de 50% de votre activité.
Le poste s'organise autour de 3 missions principales :
- Organiser la vie professionnelle de la DSD et de la Direction Eole
- Organiser et planifier les réunions
- Suivre les projets et les activités
? Plus en détails, vos missions seront :
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des agendas et temps forts,
- Rédaction et mise en forme des ordres du jour, comptes rendus de réunions, divers documents administratifs,
- Organisation et planification des réunions et évènements,
- Préparation de supports de réunions, prise de notes,
- Suivi de dossiers,
- Contrôle des documents,
- Renseignement des tableaux de suivi des activités,
- Saisie de données.
Profil recherché
? Votre profil nous intéresse si vous avez :
- une expérience de 5 ans min. dans des fonctions similaires,
- une formation BAC + 2 de préférence,
- une connaissance de la gestion des plannings/agendas, du suivi de projets et activités administratives.
- une maitrise des outils bureautiques et logiciels.
Gestion des priorités, capacité d'organisation, discrétion et réactivité sont les principales qualités que nous recherchons.
? La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
-Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l'Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 433 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l'avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à c½ur d'agir collectivement pour mettre en ½uvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle... De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
