ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DE BRIDES LES BAINS
Référence : O073250307001079
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat général.
Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités
- Organiser les agendas
- Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements
- Anticiper, rechercher et recueillir les informations et éléments de préparation nécessaire au Maire pour ses rendez-vous
- Assurer la rédaction de courriers, mails et autres correspondances, et autres travaux bureautiques
- Assurer la centralisation et la retransmission des informations, décisions, comptes-rendus auprès des élus
- Gérer la mise en ligne des communications institutionnelles
- Assurer la gestion des stocks de l'ensemble des fournitures de bureaux
Assistance du Conseil Municipal, en lien avec le DGS
- Préparer la planification des séances
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la diffusion de l'ordre du jour et des documents attenants
- Assurer la prise de note, en séance, ainsi que la rédaction et la mise en forme du compte-rendu
- Assurer la logistique de la mise en place des séances et des réunions diverses
Gestion des actes administratifs de la collectivité
- Assurer la rédaction, la relecture, la transmission et l'affichage des actes administratifs soumis au contrôle de légalité
- Assurer la tenue des registres (délibérations, arrêtés, etc ...)
- Assurer le suivi des archives, en lien avec le prestataire de la collectivité
Gestion de la communication de la Mairie
- Site internet
- Magazine municipal
Profil recherché
- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir faire preuve de réactivité, de discrétion, d'anticipation et de disponibilité,
- Bon relationnel, capacité d'écoute et de rendre compte,
- Sens du service public,
- Maîtrise des outils administratifs,
- Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de candidature + CV à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Brides-les-Bains,
1 Place du Centenaire,
73570 BRIDES-LES-BAINS
Ou par mail à : ressourceshumaines@mairie-brideslesbains.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
