Assistant de direction (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006250908001238
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste d'assistant administratif requiert une grande polyvalence et organisation afin de travailler pour l'associations Cannes Université et pour la Direction du développement, de la mission Cannes on Air et de l'enseignement supérieur.
Cannes Université est une association subventionnée par la mairie de Cannes qui existe depuis 1985. Ouverte à tous les publics, son objectif est de mettre la culture et le savoir à la portée de tous en dispensant de nombreuses activités.
Chaque année, plus de 70 conférences, 35 ateliers, 8 cours de langue de différents niveaux et une dizaine de sorties sont proposés au public. Les activités sont encadrées par des professeurs et d'éminents spécialistes qui s'attachent à partager leur passion en termes simples et accessibles. La devise de Cannes Université est " Apprendre tout au long de sa vie ".
Cannes Université est composée de 4 personnes, dont 2 à temps partiel. Polyvalents, les agents - sous la responsabilité de la directrice - gèrent au quotidien l'accueil du public, les plannings de cours, les relations avec les intervenants et participent ponctuellement aux événements qui ont parfois lieu le soir et le week-end.
La Direction du développement, de la mission Cannes on air et de l'enseignement supérieur a notamment pour mission de porter des projets emblématiques, de suivre et développer les collaborations entre la mairie de Cannes et ses partenaires (institutionnels et privés) afin de promouvoir la formation de talents dans le domaine des industries culturelles et créatives, mais également dans tous ceux qui font écho à l'ADN de la ville. La direction est l'interlocutrice privilégiée des acteurs de l'enseignement supérieur et des étudiants du territoire pour positionner Cannes comme une ville étudiante innovante. Par ailleurs, au titre du programme Cannes on Air, elle a vocation à structurer un écosystème complet autour des filières audiovisuel et cinéma, véritable stratégie globale de croissance.
Sous la responsabilité du directeur, vous assistez la direction dans la gestion administrative des dossiers.
* Aider à la rédaction des actes et suivre les procédures administratives, en lien avec la direction de l'administration générale ;
* Assurer l'ensemble des tâches financières et des marchés de la direction, en collaboration avec la direction des finances ;
* Instruire et suivre les dossiers de demandes de subvention aux associations, en lien avec la direction des finances ;
* Gérer l'agenda de la directrice, en lien avec l'assistante administrative ;
* Remplacer l'assistante administrative de la direction, le cas échéant ;
* Assurer le suivi des tâches administratives (demande e-atal, GLPI, etc.) ;
* Assurer les missions de correspondant archives.
Profil recherché
- Connaissance et maitrise de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité ;
- Maîtrise de l'informatique et outils bureautiques. Pratique des logiciels métiers (Poséidon, Astre, e-Atal, GLPI, Sis-marchés, Avenioweb). Capacités rédactionnelles et très bonne orthographe, vous êtes reconnu pour votre disponibilité et votre sens de l'organisation. Vous faîtes preuve de rigueur, réactivité et polyvalence ;
- Qualités relationnelles avérées avec une écoute constructive. Appétence pour le travail en équipe et capacités d'adaptation et de résistance au stress. Vous assurez vos missions avec discrétion et confidentialité.
Qui sommes-nous ?
La vie en version originale
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
