ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DE CHABEUIL
Référence : O026240906000932
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chabeuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville dynamique et en développement de plus de 7000 habitants, entre Rhône et Vercors, la ville de Chabeuil recherche un assistant de direction (h/f), à temps complet.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la gestion administrative des assemblées et des actes administratifs.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes :
Secrétariat polyvalent :
- Rédaction des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés) et transmission au contrôle de la légalité,
- Conseil municipal : préparation et mise en forme des délibérations, procès-verbal et comptes rendus,
- Réception, enregistrement et distribution du courrier adressé à la commune,
- Rédaction de courriers de réponses aux usagers et travaux de reproduction
- Recueil des actes administratifs : tenue et réalisation trimestrielle,
- Gestion du dossier des assurances communales
- Archives : gestion des demandes de consultation.
Secrétariat des élus :
- Rédaction ou mise en forme, saisie des courriers, expédition, enregistrement, classement,
- Réception des appels téléphoniques,
- Organisation des réunions et gestion du planning (conseils municipaux, ...)
Profil recherché
- BUT ou DUT carrières juridiques souhaité,
- Connaissance des procédures administratives en matière de tenue des assemblées,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives,
- Bonne présentation,
- Savoir rechercher l'information (textes réglementaires et législatifs,...),
- Etre motivé (e), méthodique, ponctuel(e), rigoureux (se),
- Savoir travailler en équipe.
- Expérience dans un poste similaire appréciée.
À propos de l'offre
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Rémunération selon expérience .
Collectivité adhérente au CNAS.
Le mercredi est un jour impérativement travaillé.
L'emploi est positionné sur deux localisations : hôtel de ville et service technique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
