Assistant de direction (h/f) - Commune de Mandelieu La Napoule
Référence : O006250327000139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mandelieu-la-Napoule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale des Services Techniques (DGST) recouvre un domaine d'intervention stratégique au sein de la collectivité. Responsable de tous les travaux neufs, de la réalisation des études à l'exécution des grands travaux dans les domaines suivants :
* la voirie et les réseaux divers : routes, eaux pluviales, eaux usées, eau potable, éclairage public ;
* les bâtiments publics communaux ;
* les équipements sportifs.
La Direction Générale des Services Techniques recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
MISSIONS
- Assurer les tâches administratives courantes de la DGST : rédaction de tous types de courriers et des comptes rendus de réunion ;
- Accueil téléphonique et gestion de l'agenda de la direction ;
- Classement des dossiers et archivage.
MISSIONS PARTICULIERES
*Assurer le suivi RH :
- Saisie des congés dans le logiciel ;
- Suivi et traitement des anomalies de pointage ;
- Traitement des heures supplémentaires ;
- Relai formations de la DRH ;
- Relai accident du travail de la DRH ;
*Assistance des cadres pour la rédaction des fiches de poste.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitrise de la bureautique et des outils collaboratifs de communication ; Word, Excel, Powerpoint ; Outlook ;
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de gestion administrative ;
- Méthodes de classement et d'archivage ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Connaissances générales sur la fonction publique territoriale.
Savoir être :
- Organisé, disponible et ouvert d'esprit ;
- Aisance relationnelle et autonomie d'action ;
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
- Esprit d'initiative ;
- Capacité d'adaptation et réactivité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité horaire ;
- Disponibilité, polyvalence.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Mandelieu La Napoule
06210 MANDELIEU LA NAPOULE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 27/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
