Assistant de Direction (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006241002001116
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Réglementation de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, regroupe 4 services :
- Le Service Police Administrative ;
- Le Service Hygiène Publique et Lutte Antivectorielle ;
- Le Service Etablissement Recevant du Public ;
- Le Service Activités Commerciales sur le Domaine Public.
Les activités de la Direction s'articulent autour des dispositions réglementaires en matière d'occupation du domaine public, de la sécurité dans les ERP et de l'hygiène publique.
Au sein de la Direction de la Règlementation, DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, en qualité d'Assistant de Direction H/F, vous assurerez :
- L'appui administratif et logistique auprès du directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, de rédactions de notes, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers ;
- L'interface entre le directeur et les services et groupes de la direction.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006241002001116-assistant-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BEP/CAP.
Compétences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat bureautique ;
- Maîtriser l'orthographe, la synthaxe et la grammaire ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et/ou métier ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle et suivre son évolution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage.
Qualités recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Connaissance de l'organisation fonctionnelle ;
- Organisation, rigueur et rapidité ;
- Sens relationnel ;
- Dynamisme et disponibilité ;
- Discrétion ;
- Bon niveau en orthographe.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
