Assistant de direction (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006250926000296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Proximité et de la Vie des Quartiers regroupe 6 territoires et 5 groupes supports au service des administrés pour répondre à leurs doléances et mettre en oeuvre des projets d'actions en lien avec les Elu(e)s, les Directions Opérationnelles de la Ville de Nice et de la Métropole, en lien également avec les partenaires Institutionnels, Comités de quartiers, Syndics de copropriété, etc.
Elle a pour objectif de favoriser la transversalité des services pour une organisation plus efficiente, améliorer la communication entre l'administration, les citoyens et les Elus, créer du lien, être à l'écoute et développer la proactivité afin d'anticiper les attentes des administrés.
Le service rédactionnel de la Direction centralise quant à lui les doléances exprimées sur les thématiques " proximité ", " cadre de vie " ainsi que les saisines signalées au niveau de la DGA pour une réponse harmonisée, personnalisée et adaptée à chaque courrier.
En qualité d'Assistant de Direction, vous serez en charge de :
- Assister le directeur au quotidien ;
- Assurer le secrétariat du directeur ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers de coordination avec les services de la direction ;
- Maintenir le contact avec les administrés afin de faciliter la communication avec l'administration.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006250926000296-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : BEP Métiers du secrétariat, Bac Pro Secrétariat, BTS Secrétariat.
Compétences :
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Maîtriser les procédures administratives des instances ;
- Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et les écrits administratifs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil du public ;
- Mémoriser et transmettre correctement l'information ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de sa direction ; être en mesure de renseigner et d'orienter ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
- Connaître les modes de classement et d'archivage des documents ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.
Qualités recherchées :
- Maitrise des techniques de secrétariat ;
- Maitrise rédactionnelle ;
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Autonomie et discrétion ;
- Dynamisme et disponibilité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site https://recrutement.nicecotedazur.org/ en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Ce site vous donnera accès à l'ensemble des offres d'emploi en cours et vous permettra de créer un espace « candidat » personnel à partir duquel vous pourrez :
* Suivre les offres sur lesquelles vous avez candidaté
* Gérer des alertes sur les offres qui vous intéressent le plus
* Mettre à jour votre profil
* Avoir un aperçu en temps réel de l'état d'avancement de vos candidatures.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
