ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DE TIGNES
Référence : O073251205001316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Direction Générale des Services, dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/Elle assiste la Direction Générale des Services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Aussi, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le suivi des courriels
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information du service :
- Rédiger et suivre le courrier
- Suivre le circuit des parapheurs
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• Suivre et traiter les affaires de la collectivité :
- Participer au suivi et à l’organisation des instances municipales
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus
- Suivre les décisions relatives à la politique municipale
- Tenir les registres des actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés municipaux)
- Participer à l’organisation des événements protocolaires
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions du service et les représentations des élus.
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Profil recherché
Savoir-faire
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Mettre en forme un document
• Organiser une réunion
• Prioriser
Savoir-être
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Sens de l'organisation
• Réactivité
Connaissances
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Bureautique et outils collaboratifs
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature en ligne.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
