Assistant de direction (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003250515000139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister les directeurs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Assurer le bon fonctionnement de la Direction.
Assurer le suivi de dossiers transversaux avec les partenaires externes.
Tenir le secrétariat courant (saisie des courriers, tenue d'agendas, accueil téléphonique et du public, gestion des absences...)
Organiser les réunions et y participer.
Assurer la gestion des notes en bureau, commissions permanentes et sessions de l'ensemble de la Direction.
Assurer le suivi et la gestion des courriers et courriels de la Direction avec le logiciel métier spécifique.
Elaborer les documents administratifs divers.
Gérer les commandes de fournitures pour la direction.
Renseigner et orienter sur les actions, dispositifs, aides de la direction et démarches à suivre.
Procéder à la création et modification des tiers dans le logiciel métier.
Profil recherché
Savoir :
Maitriser les techniques de secrétariat.
Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir faire :
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Savoir être :
Autonomie.
Rigueur.
Qualités relationnelles.
Sens de l'organisation.
À propos de l'offre
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recrutement@allier.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
