Assistant de direction (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013251224000228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur général adjoint, cet agent :
- assiste le DGA dans l’organisation de sa vie professionnelle
- participe à la coordination et au suivi des actions ou projets pour garantir la bonne circulation des informations
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
. Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dans le respect de la Démarche Qualité du CD13
. Enregistrer, répartir, diffuser et réguler le courrier entrant et sortant de la DGA
. Enregistrer et réguler des parapheurs entrant et sortant
. Assurer la rédaction ou la mise en forme de documents divers
- Organiser l’agenda du DGA en prenant en compte les priorités et l’organisation de réunions
. Participer à la demande du DGA à des réunions : prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu
. Procéder au classement et à l’archivage
. Assurer le lien avec les autres secrétariats de DGA, des directions, du DGS
. Organiser et préparer le suivi de dossiers spécifiques
. Assurer le suivi des projets et activités des directions de la DGA : collecte des tableaux et documents récurrents, relance pour tenir les délais • vérification des contenus des documents reçus pour faciliter la lecture/validation du DGA • centralisation des demandes du Cabinet/Présidence/DGS auprès des directions : relais et suivi
. Participer au suivi RH de la DGA, suivi budgétaire des fournitures, et toute autre tâche fonctionnelle…
Profil recherché
. Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil et des outils bureautiques
. Bonne connaissance de l’Institution et de son mode de fonctionnement
. Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail et rigueur dans la réalisation de ses activités
. Sens du travail en équipe
. Capacités rédactionnelles et relationnelles
. Discrétion, qualités de discernement, réactivité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
