Assistant de direction (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013250313000668
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction (H/F)
Missions
Assister le directeur dans l'exercice de ses missions
Assurer la prise en charge des arrêtés régionaux
Activités
-Contribuer à gérer l'agenda du Directeur
-Préparer les réunions
-Réceptionner, traiter et enregistrer le courrier départ et arrivée de la Direction
-Suivre le tableau des congés des agents de la Direction
-Contribuer à la gestion de la messagerie du directeur
-Trier, classer et archiver les documents
-Assister le Directeur dans la diffusion des pièces nécessaires à l'évaluation des agents, et à l'évolution annuelle du régime indemnitaire,
-Accueillir et renseigner les personnes ou agents qui s'adressent à la DAAJ
-Recevoir et répondre aux appels téléphoniques destinés au Directeur et
à la direction
-Mettre en forme les courriers, les notes, les tableaux
-Assurer le suivi sur Elise (transmission des courriers dans la direction ou redistribution vers les directions concernées)
-Mettre à jour sur intranet les informations relatives à l'organigramme de la Direction
-Collecter et transmettre à la DGA les indicateurs d'activités
-Participer au déploiement du module « arrétés » de Posactes
-Accompagner les services producteurs d'arrétés dans l'appropriation de l'outil Arrétés-Posactes
-Rédiger les arrêtés portant organisation des services et de délégation de signature au sein des services
-Rédiger les arrétés de déport FPT (emplois fonctionnels et Cabinet)
-Corriger et mettre en forme les arrêtés proposés par les autres directions et les mettre à la signature du Président
-Numéroter et transmettre les arrêtés au service concerné pour notification, les transmettre en Préfecture le cas échéant et les publier
- Assurer le bon suivi des arrêtés
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
Maitrise de l'environnement institutionnel
Qualités rédactionnelles
Savoir faire
Organiser son travail et ses dossiers
Organiser et planifier pour des tiers
Maitriser les outils bureautiques
Savoir être
Anticipation
Réactivité
Confidentialité
Esprit d'initiative
Faire preuve de méthode, d'organisation
Rigueur et implication
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac à bac + 3 - avec des connaissances juridiques
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9279 - Assistant de direction (H/F) -DGACPAJ/DAAJ
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
