Assistant de direction (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR

Assistant de direction (H/F)

Missions
Sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint-directeur délégué :
-Assister aux quotidiens les directeurs dans leurs missions-
Prendre en charge pour l'ensemble des services les missions transversales permettant d'assurer le bon fonctionnement de la direction.
Activités
Pour le directeur et le directeur adjoint-délégué :
Transmettre et suivre les consignes et les commandes descendantes (fiches, notes, discours, bilans de gestion, rapports...)
Gérer des listes de tâches, rendre compte de leur avancement Trier, classer et archiver les documents
Gérer et coordonner les agendas des directeurs, programmer des réunions Suivre les RTT, congés et absences des agents rattachés à la direction
Aider à la préparation et la gestion des entretiens professionnels.
Gérer les déplacements et missions des directeurs
Suivi GITT (niveau direction)
Pour l'ensemble des services :
Accueillir et renseigner les visiteurs, les orienter vers les services/personne compétente Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, répondre à certains appels Tenir de l'organigramme de la direction.
Rédiger les comptes-rendus des réunions de direction
Suivi des courriers arrivés dans ELISE et répartition vers les services Recueil des éléments et mise en forme de l'ensemble des courriers sortants enrôlés dans ELISE, rédaction de courriers simples
Production de documents :
assemblage et mise en forme de textes provenant des services (fiches transversales...)
Gestion des véhicules mutualisés
Contribution à l'animation et aux chantiers transversaux :
Travailler en étroite liaison avec le SFAO, la MQT, le SFGI et le SPEE pour la diffusion de l'information, la programmation de réunion et l'animation de démarches transversales. Contribuer à l'instruction de dossiers de la DAMOR :
Être en capacité d'appuyer les équipes pour des missions spécifiques : suivi des sessions et rapport (Posactes), traitement des subventions ou commandes simples (ASTRE). L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.