Assistant de direction (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013250502000014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la bonne gestion du secrétariat de la Direction Générale Economie, Formations et Santé en binôme ainsi que l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assurer le suivi des demandes transversales dans tous les domaines d'intervention de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assister l'adjointe à la directrice générale adjointe économie, formation et santé
en termes d'organisation, d'agenda, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers, et en parfaite coordination avec l'assistante. Une suppléance d'activité sera réalisée en cas d'absence.
Assistant de direction générale :
Recevoir, informer ou réorienter, transmettre et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant les courriers sortants de la Direction Générale et en assurer un reporting du suivi
Suivre les parapheurs et en assurer un reporting du suivi
Organiser l'agenda de l'adjointe DGA et l'adapter en autonomie en fonction des évolutions, et en suppléance, en cas d'absence de la DGA
Organiser et gérer le système de classement des fichiers et l'archivage en coordination avec l'assistante DGA
Rédiger des courriers courants, des comptes rendus de réunion et ponctuellement des notes
Garantir l'intendance de l'adjointe DGA : réunions, déplacements, fournitures et autres commandes, et en suppléance de la DGA en cas d'absence
Assister la Direction générale dans ses relations avec les directions, avec la Direction générale des services, les autres services de la région et les interlocuteurs externes
Assistante à la coordination administrative de la DG :
Concevoir et suivre des tableaux de bord de gestion et en assurer le reporting
Préparer les dossiers Adjointe DGA et en suppléance de la DGA
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs
Connaissance de l'administration territoriale et des règles administratives
Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'Institution Régionale et les différentes procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (teams, word, pwt, etc.)
Savoir-faire
Techniques de secrétariat
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacités relationnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Formations et diplômes
Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
Expérience d'assistante de direction souhaitée
Disponibilité et souplesse attendue en fonction des nécessités de service
NBI -NON
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS-8954-RJ/ET/SRS/DDAS- 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
