Assistant de direction (h/f) - CTE COMM LA DOMITIENNE
Référence : O034260115000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Maureilhan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire (IFSE et CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous aurez pour mission d’assister la Directrice du Pôle Environnement et Développement Durable sur ses activités propres, sur la gestion RH des agents du service déchets propreté, et vous apporterez un appui administratif à l’ensemble des services du PEDD.
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle de la Directrice de Pôle
• Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice du Pôle
• Préparer les ordres du jour et dossiers en amont de réunions importantes
• Renseigner des tableaux de suivi d’activités de service
• Organiser le classement et l’archivage de dossiers
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Gestion RH du service déchets propreté en lien avec le service RH
• Editer et suivre des contrats pool
• Vérifier des contrats et factures de sociétés d’intérim
• Organiser des formations des agents opérationnels en lien avec les organismes de formation et le service RH
• Suivre la bonne gestion d’INCOVAR – assistance aux agents
• Sur proposition de créneaux du service RH, organiser les visites médicales en fonction des contraintes de service
• Editer et compiler les feuilles de saisie relatives au réveil musculaire
• Distribuer des fiches de paie – remettre des arrêtés
• Relayer les informations RH aux agents
Appui administratif à l’ensemble des services du PEDD
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Imprimer / dupliquer des documents
Activités spécifiques :
• Accueils téléphonique et physique du PEDD (en remplacement d’agents)
• Participation à l’atteinte des objectifs du projet de territoire et du Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET). Participation à l’obtention de la 3ème étoile des labels Territoire Engagé Transition Energétique (TETE). Le programme d’action est mis en œuvre par l’ensemble des directions et services de La Domitienne.
• La liste des activités étant non exhaustive et évolutive, l’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions en fonction des nécessités de service et du poste occupé
Situation fonctionnelle :
• Relation permanente avec la directrice de pôle et les services du pôle Développement Durable
• Relations avec les services du pôle Ressources (ressources humaines)
• Relations avec les agents
Conditions d'exercice :
• Horaires réguliers, 36h/sem, du lundi au vendredi
• Plages fixes : 9h30 – 12h00 et 14h – 16h
• Plages variables : 8h30 – 9h30 et 16h-19h00
• Pause variable : 12h-14h
Avantages liés au poste :
• Télétravail possible 0.5 jour/ semaine
Divers :
• COS LR, participation de l’employeur à la mutuelle santé (33 €) et à la prévoyance maintien salaire (15 €) si souscription aux contrats groupes
Profil recherché
Savoirs socio-professionnels :
• Maîtriser les logiciels de bureautiques : pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) ou équivalent
• Utiliser des progiciels de gestion notamment Incovar
• Techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et courriels, …)
• Savoir organiser (agendas, classement, archivage)
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Etablir des contrats de travail
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers / courriels
• Procédure des services
• Communication orale et écrite
• Techniques et outils de communication
• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territo-riales et de leurs établissements publics
• Bac
• Permis B
Savoir être :
• Rigueur, précision, sens de l’organisation
• Force de proposition, initiative
• Capacité à faire preuve de discrétion
• Capacité de travail en équipe
• Capacité rédactionnelle, d’organisation et de gestion des dossiers
À propos de l'offre
-
Pièces justificatives obligatoires :
CV + lettre de motivation + diplômes + dernière situation administrative ou certificats de
travail et dernière feuille de paye sont à envoyer à
Monsieur Le Président de la Communauté de Communes la Domitienne
1, avenue de l’Europe
34 370 MAUREILHAN
Le jury de recrutement aura lieu le 26 février 2026.
Pour tout complément d’information, détails du profil de poste et l’envoi des candidatures complètes,
Vous pouvez contacter Madame Isabelle Godard, au 04 67 90 40 90 - i.godard@ladomitienne.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Assistante / Assistant de direction
