Assistant de direction (H/F) - CU Grand Paris Seine et Oise
Référence : O078231201296416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aubergenville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de la communication valorise l'activité de la Communauté urbaine du Grand Paris Seine & Oise ainsi que ses actions, dans des domaines allant du développement économique au renouvellement urbain, en passant par la gestion des déchets, la voirie, la culture ou encore le développement des mobilités - et ces sujets ne sont pas exhaustifs.
Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez-nous !
Vos missions seront les suivantes :
Organiser la vie professionnelle du directeur :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des correspondants et visiteurs du directeur
- Gérer l'agenda, l'emploi du temps du directeur et les temps forts de la direction
Suivre les projets et les activités de la direction :
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Contrôler les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner et actualiser les tableaux de suivi des activités du service
- Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques sur la suite Office (Excel notamment)
- Commander et gérer les fournitures bureautiques de la direction
- Suivre et gérer le stock de goodies " permanent " : eco cup, stylo, tote bag, carnet, cordon /pochette
Organiser et planifier les réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus de la direction
Profil recherché
Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office)
Très bonnes qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe) et relationnelles
Autonomie dans la gestion administrative
Qui sommes-nous ?
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'uvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Veuillez envoyer votre candidature via le lien ci-dessus à l'attention de :
Madame la Présidente
CUGPSEO - Immeuble Autoneum - ZAC des Chevries - 78416 AUBERGENVILLE CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 18/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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