Assistant de direction (h/f) - Drancy

Référence : O093240320000177

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : DRANCY CEDEX
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement.

Rattaché à la Direction Education, service éducation, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Service Education.

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :

1.Gestion administrative:
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses)
- Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles
- Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ)
- Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus
- Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux

2. Gestion du personnel :
- Gestion des heures hebdomadaires
- Gestion des congés v Etablissement des plannings
- Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...)
- Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire)

3. Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Etablissement des rapports
- Suivi du dossier

Profil recherché

Diplômes/Formation :
Diplôme en assistanat requis

Savoir :
Bonne gestion des outils informatiques

Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...)
Capacité rédactionnelle requise
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter
Bonne adaptation à la polyvalence des tâches
Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires
Rigueur et confidentialité

Savoir-être :
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens du service public
Etre autonome
Etre disponible et dynamique
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir le sens de l'organisation

Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville

Qui sommes-nous ?

Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.

En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».

La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.

Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.

Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.

Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.

Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierieNe laissez pas passer votre chance !

Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.

Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :

- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle e

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
    En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.

    www.drancy.fr/jepostule

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 19/05/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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