Assistant de direction (h/f) - Dugny
Référence : O093250408000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dugny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous êtes chargé(e) de l'assistance quotidienne du Maire et des Elus.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Relayer les informations.
- Gestion et suivi du courrier.
- Organisation et planification de réunions.
- Assurer l'interface entre le Cabinet du Maire, la Direction générale et les services.
- Rédaction de courriers, de comptes rendus et divers documents.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion des différents agendas.
- Réception, recherches, traitement et diffusion d'informations.
- Suivi du calendrier des astreintes des élus.
- Alimenter et actualisation les fichiers protocolaires utiles à l'activité.
- Organisation des manifestations et cérémonies.
- Assurer les commandes de fournitures pour l'activité administrative, pour les évènements et cérémonies.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe et syntaxe irréprochables
- Capacité d'organisation
- Sens du service public
Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, vous avez une solide expérience réussie en Cabinet ou en qualité d'assistant(e) de direction. Doté(e) d'un sens de l'initiative et d'une forte capacité d'écoute, vous vous distinguez par votre organisation rigoureuse et votre ouverture aux autres. Diplomatie, disponibilité et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Qui sommes-nous ?
VILLE DE DUGNY
Seine-Saint-Denis
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 rue de la Résistance
93440 DUGNY
candidatures@mairie-dugny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
