Assistant de direction (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094250219000740
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme, sous l'autorité du Directeur de l'Espace public, Mobilité et Biodiversité, vous serez en charge d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
? Assister l'organisation de la vie professionnelle du Directeur au regard des priorités de son agenda
? Suivre des projets et activités de la Direction et des services qui y sont rattachés
? Assurer l'accueil physique et téléphonique
? Organiser et planifier des réunions, préparer les dossiers afférents
? Rechercher et diffuser les informations
? Gérer et suivre le courrier de la D.E.P.M.B.
? Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus et des documents administratifs si besoin
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers et documents de manière claire et accessible
? Participer au roulement de remplacement des secrétariats des directions de la DGST-U
? Participer à maintenir un niveau de réponses aux habitants en aidant les secrétariats des services de la direction
Profil recherché
Connaissances pré-requises
? Contexte et enjeux de la collectivité
? Fonctionnement, activités, procédures administratives de la collectivité
? Circuits internes et externes de l'information
? Instances de décision de la collectivité
? Principes rédactionnels des documents administratifs (notes, compte-rendu, arrêtés, délibérations...)
? Techniques de base de communication orale / écrite et de secrétariat
? Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, 6TZEN)
? Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Formation et diplômes requis
? Titulaire d'un Baccalauréat ou BTS secrétariat
? Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée
Compétences
? Savoir analyser les demandes, les traiter et rendre compte
? Rechercher, sélectionner, traiter et diffuser une information
? Recevoir et appréhender le caractère d'urgence des informations ou messages à transmettre
? Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
? Discrétion professionnelle, confidentialité et rigueur exigées
? Disponibilité, déontologie et devoir de réserve
? Savoir faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence
? Savoir faire preuve de curiosité, d'autonomie et d'esprit d'initiative
? Capacité de réactivité et d'adaptation
? Bonne maîtrise de l'expression orale / écrite
Conditions d'exercice
? 36h40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
? Télétravail possible (modalités à définir)
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois
? La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
? La participation aux frais de transport collectif
? Accès à une restauration collective
? Accès à un parking sécurisé
? Une offre variée du comité des ½uvres sociales (loisirs, action sociale...)
= Poste ouvert aux titulaires du grade d'agent de Rédacteur et aux contractuels.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle de 998 ¤ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l'adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Qui sommes-nous ?
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habit
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
