ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - GENAS
Référence : O069240918001249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité de la directrice de cabinet, des grands projets et de la communication, vous assurez une fonction d'assistance administrative et financière au sein du secrétariat des élus, et auprès de la directrice de cabinet. Au sein d'une équipe de 3 agents sur des fonctions identiques, vous assurez, sur les périodes d'ouverture du secrétariat des élus (8 h 30 à 18 h 00, par roulement) l'accueil téléphonique et physique, et apportez votre soutien sur l'organisation professionnelle des agendas et préparation de réunions, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o069240918001249-assistant-e-direction-sein-cabinet-maire-Elus?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
* Fonctionnement et compétences d'une collectivité locale
* Techniques d'assistance administrative, de recherche documentaire et d'archivage
* Règles de l'expression écrite et orale
* Règles et techniques de gestion protocolaire
* Travail en équipe et en transversalité
* Confidentialité et discrétion irréprochables
* Rigueur et respect des calendriers
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Esprit d'initiative et de progrès
* Autonomie
* Créativité
* Aptitude à communiquer
* Réactivité
* Disponibilité et adaptabilité
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible - Ouvert aux agents contractuels et titulaires - Temps complet (37h30 hebdomadaires + 16 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + 13ème mois + tickets restaurant + CNAS + participation employeur à la prévoyance
Dossier de candidature à adresser par mail à recrutement-drh@ville-genas.fr à l'attention de monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas, comportant :
* CV détaillé
* Lettre de motivation
* Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements service RH : 04 72 47 11 18 - recrutement-drh@ville-genas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/10/2024
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Assistante / Assistant de direction
