Assistant de Direction (h/f) - Gennevilliers
Référence : O092251007000143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennevilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente au Directeur de l'Enfance en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Sous l'autorité de la Directrice municipale de l'enfance et en collaboration directe avec l'ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :
Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
* Référente du suivi des activités administratives et financières
* Suivi des projets de la direction (dont suivi dispositifs contractuels Etat, CAF, CD)
* Préparation et suivi des délibérations (CM et Conseil d'administration Caisse des Ecoles), notes CST et majorité municipale
* Suivi des subventions aux associations rattachées à la direction
* Référente financière de la direction et de trois services (préparation budget, exécution et suivi budget ville et caisse des écoles)
* Référent·e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
* Gestion des fournitures et de la documentation
Missions de secrétariat
* Organisation et planification de réunions
* Gestion des agendas partagés
* Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées à la directrice de l'enfance
Rédaction de notes, courrier et compte-rendu
* Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DME
Profil recherché
Vous maîtrisez le statut de la FPT et avez des connaissances des différents acteurs de l'enfance. Vous aimez travailler en équipe. Votre autonomie, votre rigueur n'échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l'épanouissement de notre collectivité !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
