Assistant de Direction (h/f) - L'Haÿ-les-Roses
Référence : O094250702000224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Haÿ-les-Roses
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice des guichets uniques, l'assistant de direction (F/H) apporte une aide permanente à la directrice des Guichets Uniques, en termes d'organisation de l'environnement professionnel de la directrice, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
ORGANISATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL DE LA DIRECTRICE :
? Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
? Assurer le filtrage des communications téléphoniques et autres informations
? Planifier, organiser et gérer les réunions
? Préparer et organiser ses déplacements
? Organiser et gérer les dossiers de la directrice
REALISATION DES TRAVAUX DE BUREAUTIQUE :
? Traiter les courriers, rédiger les projets de courrier et transmettre les réponses
? Prendre des notes et mettre en forme les documents administratifs et tableaux de bord
? Alimenter les indicateurs et les outils d'analyse de l'activité des différents secteurs du service et assurer leur suivi et leur restitution (statistiques, courrier entrant et sortant, parapheurs)
? Rédiger les ordres du jour des réunions et rédactions des comptes rendus
? Rédiger les convocations aux auditions
GESTION BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIVE :
? Suivre le budget de la direction
? Elaborer les bons de commande
SUPPORT DES GUICHETS UNIQUES :
? Organiser des plannings d'équipe (HDV et RM, mensuels, hebdomadaires, samedis, jeudis)
? Assurer le suivi des congés des agents
? Assurer le suivi des stocks de fournitures bureautiques (papier, enveloppes, stylos...)
? Assurer le suivi des stocks de matériel (feuillets, livrets de famille, formulaires...)
ACCUEIL ET CONSEIL AU PUBLIC :
? Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
? Renseigner, conseiller et orienter les usagers
? Gérer le primo-accueil et le standard téléphonique
Profil recherché
PARTICULARITES DU POSTE :
? Horaires fixes (contraintes d'ouverture ou de fermeture)
? Travail en bureau
? Travail les samedis par rotation
? Travail en rotation sur le primo-accueil et l'accueil téléphonique si nécessaire
Recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle (CDD).
POSTE A POURVOIR : Dès que possible et selon les conditions statutaires
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, de titres restaurants (option facultative), d'une participation à une mutuelle labellisée.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte).
Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
A défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.
À propos de l'offre
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Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l'attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
A défaut, par voie postale : Hôtel de ville - 41 rue Jean Jaurès - 94240 L'Haÿ-les-Roses.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
