Assistant de direction (h/f) - LE HAVRE
Référence : O076250522001690
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur, vous participez au bon fonctionnement de la direction en assistant le directeur dans l'organisation et le suivi des dossiers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Vous assurez le rôle d'assistant de direction pour le directeur (gestion de l'agenda, accueil physique et téléphonique pour le directeur, organisation de déplacements, préparation des documents nécessaires aux réunions...)
- Vous assurez le suivi des instances de pilotage de projets et assistez tout particulièrement l'équipe de direction sur ce point (suivi du tableau de bord de la direction, suivi et mise à jour des calendriers de gouvernance de projets, montage de réunion et compte rendu de réunions)
- Vous assurez la gestion du courrier de la direction (arrivée et départ, ventilation des parapheurs,) : rédaction, enregistrement, suivi des réponses dans des délais maîtrisés
- Vous assurez la bonne transmission des informations auprès de l'équipe de direction, vous traitez et diffusez les informations arrivant à la direction,
- Vous procédez aux commandes pour le directeur et en assurez le suivi,
ACTIVITES ACCESSOIRES :
- Vous assurez en binôme avec la secrétaire du directeur général adjoint l'ensemble des tâches de secrétariat ; suivis d'agendas, courriers, notes, organisation de réunion.
- Vous pouvez être amené à réaliser différentes tâches en lien avec votre métier et vos compétences.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et compétences techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Trafic, ARA, Powerpoint, ENT 365, One Drive)
- Qualités rédactionnelles
- Recueillir et anticiper les besoins de l'équipe de direction
- Prise de rendez-vous, gestion d'agenda
- Connaissance des procédures administratives
Qui sommes-nous ?
Le havre, ville de 173 000 habitants classée au patrimoine mondial de l'unesco est à seulement 2h paris.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation obligatoires.
La procédure de recrutement peut inclure en plus de l'entretien, des tests de niveaux, mise en situation et des tests psychotechniques de conduite. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
