Assistant de direction (h/f) - Les Pavillons-Sous-Bois
Référence : O093241031000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat de la Direction :
* Vous organisez l'agenda de la Directrice générale des services ainsi que du Directeur général adjoint, en fonction des priorités et des échéances
* Vous organisez et planifiez les réunions
* Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des services et autres intervenants extérieurs
* Vous rappelez les informations importantes et transmettez les messages
* Vous êtes en charge du relais d'informations descendantes et ascendantes auprès des services et de la Direction
* Vous rédiger des courriers et des réponses sur consignes de l'équipe de direction
* Vous renseignez les interlocuteurs et relayez, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
En étroite collaboration avec la responsable du secrétariat général, vous serez chargé de la :
Gestion administrative et comptable de la Direction :
* Vous gérez les démarches administratives des débits de boisson
* Vous assurez la gestion des logements communaux (établissement des baux ou les conventions d'occupation précaire, refacturation et révision des fluides, suivi des dettes, interface avec les locataires)
* Vous êtes en charge de la gestion comptable (suivi des bons de commande et des factures)
* Vous assurez la régie d'avance en l'absence du régisseur titulaire
* Vous gérez les besoins en mobilier de bureau de l'ensemble des services de la collectivité
* Assistez la responsable du secrétariat général dans l'organisation des festivités pour le personnel et pour la gestion du temps de travail
Gestion des sinistres d'assurances (dommages aux biens et responsabilité civile)
* Vous assurez les échanges avec l'assurance pour la prise en charge du sinistre en lien avec les auteurs d'infraction et/ou les assurances
* Vous assurez, désassurer les biens
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o093241031000334-assistant-direction-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Titulaire d'une formation supérieure (BAC + 2 / 3) d'assistant manager ou de gestion et/ou vous justifiez d'une expérience confirmée et réussie dans un poste similaire.
- Vous disposez de bonnes facultés d'expression orales et écrites et êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques.
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, de polyvalence, d'une grande capacité d'adaptation et êtes méthodique et organisée.
- Une connaissance de l'environnement territorial serait fortement appréciée.
Qui sommes-nous ?
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
