Assistant de direction H/F - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095241120000226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, Achats et Elections, vous apportez une aide permanente à la Direction.
Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l'organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l'information de la Direction, tout en assurant un classement et un suivi des dossiers.
Vous assurez également une gestion administrative et juridique, tout en étant en lien direct avec le service de la commande publique.
Rédaction et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, publipostages, mailings, compte-rendu, diaporamas) ;
Liaison avec les services de la direction, les autres directions et la direction générale ;
Coordination de proximité des agents de la direction ;
Gestion des plannings de la direction, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements ;
Elaborer les pièces administratives des contrats et les avis de publicité ;
Prise en charge des concessions de cimetières ;
S'occuper de la gestion des parapheurs et du courrier ;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
Prendre contact avec des personnes extérieurs concernant les dossiers de la Direction (greffiers, avocats, tribunaux) ;
Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres ;
Organiser et mener les CAO / CDSP / Jury ;
Suivre des tableaux de bord ;
Mener la veille économique et juridique ;
Gérer la communication tant interne qu'externe relative aux notes de services ;
Recherche et diffusion d'informations.
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
Conduite et gestion de projet ;
Principes rédactionnels (compte rendu, prise de note, synthèse) ;
Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
Notions d'organisation ;
Maitrise de la règlementation des collectivités locales.
Compétences :
Rigueur et respect des échéances ;
Répondre à une demande ;
Travailler sur des projets ;
Avoir l'esprit d'équipe ;
Organiser l'agenda de la Direction et prendre des rendez-vous ;
Réaliser la saisie de documents ;
Établir une relation de confiance avec la hiérarchie et y compris les élus ;
Suivre l'exécution budgétaire du service.
Qualités requises :
Capacités organisationnelles et relationnelles ;
Etre autonome ;
Etre à l'écoute ;
Sens de l'initiative ;
Sens de l'innovation et de la créativité ;
Disponibilité : horaires flexibles en fonction des urgences et des dossiers à traiter ;
Patience, rigueur, méthodologie et pédagogie.
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
