Assistant de direction H/F - Mairie de ARGENTEUIL
Référence : O095251009000599
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Argenteuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui ½uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sécurité et Prévention un(e) : assistant de direction H/F.
Sous l'autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe de la Sécurité et de la Prévention, l'assistant(e) assure le secrétariat administratif de la police municipale.
Vos missions principales sont les suivantes :
Organiser le travail de la police municipale :
* Gestion de l'agenda des responsables de la police municipale,
* Centraliser les messages et les informations importantes pour rappel et suivi,
* Assurer l'accueil téléphonique et physique (renseigner les interlocuteurs, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques),
* Diffuser le compte-rendu aux partenaires
Assurer le suivi administratif :
Sous la supervision de la coordinatrice de proximité-doléance :
* Veiller à la bonne orientation des courriers,
* Rédiger les réponses aux doléances
* Coordonner le suivi et les réponses
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (via AIRS) et des comptes rendus des réunions,
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
* Organiser les réunions de la direction
* Préparer les dossiers en amont des réunions
* Gérer les stocks de consommable et matériels
* Gérer la logistique des évènements de la DSP
Assurer le suivi des dossiers en l'absence de l'assistante de direction. (Travailler en binôme)
Profil recherché
Titulaire d'une formation BTS Assistant de direction, vous possédez une aisance rédactionnelle et organisationnelle ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Vous faites preuve d'investissement, de discrétion, de réactivité et d'esprit d'initiative.
Conditions d'emploi et avantages :
Poste permanent de catégorie C ou B - Filière Administrative
Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)
Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaire
40.5 jours de congés pour une présence du 01/01/N au 31/12/N
Participation employeur aux frais de transport public (75%)
Participation employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil
Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration
Accès au Comité d'Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents,...)
Nombreuses possibilités de formation
Qui sommes-nous ?
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui uvrent au quotidien au sein des services municipaux.
À propos de l'offre
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Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
