Assistant de Direction (H/F) - Mairie de ARNOUVILLE
Référence : O095250527000793
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arnouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction, apporte une aide au directeur et aux chefs de service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Suivre les projets et activités de la direction ;
* Suivre l'exécution budgétaire du service (rédaction, envoi et traitement des commandes et factures de la direction) ;
* Gérer et enregistrer le courrier ;
* Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
* Réaliser et mettre en forme les courriers du secteur ;
* Organiser et planifier des réunions ;
* Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers ;
* Assurer le suivi de la flotte automobile ;
* Assurer le suivi du logiciel de gestion des services techniques ;
* Rédiger et gérer le traitement des arrêtés, décisions ou délibérations du secteur ;
* Diffuser les différentes publications de la direction ;
* Assurer le suivi des congés des agents de la direction.
Profil recherché
Diplômé(e) d'une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d'au moins une expérience similaire et si possible dans une collectivité territoriale. En outre vous avez une bonne compréhension et les dispositions suivantes :
* Sens du service public, discrétion ;
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
* Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
* Dynamisme ;
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique...) ;
* Gestion de l'accueil de public parfois difficile ;
* Aptitude à la négociation.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 26/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
