Assistant de direction H/F - Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091250709000717
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brétigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Située au c½ur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération C½ur d'Essonne (200 000 hab.)
Recrute
Un-e Assistant-e de direction (F/H)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)
Au sein de la Direction de l'aménagement, de l'urbanisme et de l'attractivité du territoire, vous avez en charge les missions suivantes :
Assister la directrice dans ses fonctions
- Gérer l'agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien
- Organiser et préparer des réunions
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Classer et préparer des dossiers
- Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions
Accueillir et informer les administrés
- Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l'information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses
- Contribuer à la mise en ½uvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées
- Réaliser l'accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l'accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité
Assister les services et les chargés de mission
- Tenir à jour les chronos - arrivée et départ
- Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
- Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services
- Organiser des réunions
- Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.)
- Gérer l'archivage
- Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels
Effectuer la comptabilité
- Saisir et suivre l'exécution du budget de la direction
- Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires
Référente « ACTES » pour la commune
- Attribution d'un numéro
- Envoi en préfecture en télétransmission
- Publication des actes
L'agent pourra être amené à participer à d'autres activités de la direction, selon les nécessités
Profil recherché
Votre profil :
Titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d'une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d'écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d'efficacité. Vous avez le goût du service public.
Qui sommes-nous ?
Située au c½ur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération C½ur d'Essonne (200 000 hab.)
À propos de l'offre
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Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
- Forfait mobilités durables
Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien :
https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDATURE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
