Assistant de direction (H/F) - Mairie de GOUSSAINVILLE
Référence : O095251010000642
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goussainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de le direction de la jeunesse, vous apportez une aide permanente en matière d'organisation, de suivi budgétaire et administratif, de gestion de la communication et du classement.
Vous assurez le lien avec les services partenaires, participez à l'élaboration et au suivi du budget, gérez les régies et la facturation, et contribuez au bon fonctionnement général du service.
Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges, le suivi des dossiers et la bonne exécution des projets et subventions.
1. Appui à la direction et gestion administrative
Organisation de la vie professionnelle du directeur et du responsable de la structure Romanet (et hors les murs)
Élaboration, réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Suivi administratif des projets d'activités et des réunions (rédaction de comptes rendus, suivi des décisions)
Participation à l'élaboration du budget avec le directeur du service
Accueil téléphonique et physique des partenaires
Organisation et planification des réunions et rendez-vous
2. Suivi budgétaire et comptable
Régisseur·se principal·e des recettes et dépenses du service
Organisation et suivi de la régie d'avance, dépenses et recettes (relations avec la trésorerie et le service comptabilité)
Suivi administratif du budget, des inscriptions et de la facturation
Gestion des stocks et des fournitures
Saisie et suivi des dossiers de subventions (CAF, etc.)
3. Gestion administrative du personnel du service
Suivi administratif des responsables de structure : recrutements, congés, absences, heures supplémentaires, formations
4. Accueil du public
Accueil et accompagnement des usagers lors des manifestations ou événements organisés par le service
Profil recherché
Formation / expérience :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion ou du secrétariat, ou disposant d'une expérience confirmée sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des logiciels métiers de gestion utilisés en collectivité (CONCERTO, CIRIL, etc.)
Maîtrise de la communication écrite et orale
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et comptables publiques
Capacités rédactionnelles solides (rédaction de comptes rendus, courriers, notes, bilans)
Compétences budgétaires et maîtrise des outils informatiques associés à la gestion financière et administrative
Aptitudes professionnelles :
Relative autonomie dans l'organisation du travail et sens des priorités
Rigueur, méthode et respect des délais
Esprit d'équipe, disponibilité et bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes
Discrétion professionnelle, sens du service public et de la confidentialité
Réactivité, polyvalence et capacité à rendre compte
Qualités personnelles :
Esprit d'initiative et adaptabilité face à la diversité des tâches
Sens du contact et goût du travail en équipe
Implication et fiabilité dans le suivi des dossiers
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
https://www.espace-citoyens.net/ville-goussainville/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_OE/M_OE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
