ASSISTANT DE DIRECTION H/F - MAIRIE DE LA SALVETAT ST GILLES
Référence : O031251023000985
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Salvetat-Saint-Gilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Salvetat-Saint-Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 8500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.
La commune souhaite recruter, dès que possible un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre du remplacement temporaire de la coordinatrice du Centre Technique Municipal (CTM).
Ce recrutement s'inscrit dans un tournant important de réorganisation du CTM, avec la mise en place d'un pilotage modernisé des activités techniques, énergétiques et patrimoniales de la commune.
Le poste revêt donc une dimension stratégique : le ou la titulaire participera activement à la structuration administrative, budgétaire et organisationnelle du service, ainsi qu'à la formalisation des documents de cadrage fondamentaux aujourd'hui inexistants (plan de gestion communal, fiches de suivi, tableaux de bord, protocoles internes...).
o Gérer le suivi administratif du CTM (courriers, tableaux de suivi, commandes, pointages, absences, ...), référer au DST et au DGS.
o Centraliser et suivre les demandes d'interventions techniques issues des autres services municipaux.
o Contribuer à la mise en place d'outils de pilotage : tableaux de bord, registres, plan de gestion, suivi des prestataires avec le DST et le DGS.
o Collaborer à la formalisation des procédures internes et à la rédaction des documents de cadrage du service (plan de gestion, protocole suivi de travaux, fiche de mission, ...).
o Assurer le lien administratif et fonctionnel entre le CTM, la direction générale, les services supports et les élus référents.
o Participer à la coordination des équipes techniques, notamment dans l'organisation des priorités et la planification des chantiers.
o Organisation et planification des réunions.
o Instruction des dossiers et application des procédures administratives.
o Rédaction de compte-rendu.
Profil recherché
o Expérience confirmée dans l'assistanat de direction, la gestion administrative ou le suivi de projets au sein d'une collectivité territoriale.
o Connaissance du fonctionnement des services techniques municipaux appréciée.
o Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers).
o Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et goût du travail collaboratif.
o Aptitude à la structuration et à la rédaction de documents administratifs de référence.
o Rigueur, discrétion professionnelle et sens du service public.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Par mail emploi@lasalvetat31.com
Par courrier Mairie, Place du 19 mars 1962, 31880 La Salvetat Saint Gilles
05.62.13.24.06
Pour tout complément d'information -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
