Assistant de direction (H/F) - Mairie de MARCOUSSIS
Référence : O091250513001166
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marcoussis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des finances, du développement économique, du numérique et du transport, l'assistant.e de direction interviendra dans les différents domaines. L'assistant.e apportera une aide permanente à la directrice du service et aux membres de cette direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
REMUNERATION statutaire + régime indemnitaire + 13° mois + CNAS
+ Participation employeur garantie santé et maintien de salaire
* Organiser l'agenda, prendre les rendez vous en fonction des priorités de la directrice et organiser et planifier des réunions
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, mails, actes, contrats ...)
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)
* Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités
* Suivre l'exécution budgétaire et le suivi des contrats du service numérique
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
* Apprécier la validité des pièces comptables, contrôler les mandatements, et suivre les loyers
* Suivre les demandes d'occupation du domaine public, le dossier du marché d'approvisionnement, créer du lien avec les partenaires économiques de la commune
Profil recherché
De formation de niveau BAC assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, comptabilité
Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Interstis, Ciril, Docaposte parapheur)
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles
Bon relationnel et excellent sens du travail collaboratif
Discrétion, disponibilité, autonomie, rigueur, organisation
Qui sommes-nous ?
VILLE DE MARCOUSSIS - 8300 habitants
24 Km au sud de Paris - Qualité de vie préservée et fort dynamisme sportif et culturel
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation, CV, copie diplômes et dernier entretien professionnel
Monsieur le Maire
5 rue Alfred Dubois
91460 MARCOUSSIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
