Assistant de direction H/F - Mairie de MILLY-LA-FORET
Référence : O091250321000543
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Milly-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ville de Milly-la-Forêt - Essonne (91)
Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.
POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe - Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos Missions :
1) Dans un premier temps :
Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%
- La gestion du courrier entrant (papier & mails)
- L'analyse critique des demandes et l'enregistrement électronique du courrier,
- La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises,
- Le système de classement des documents et des dossiers,
- La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie,
- La gestion de l'agenda du DGS
- Appui sur les dossiers en cours
2) Dans un second temps :
Au bureau France Services, vous prendrez en charge : Poste à 30%
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d'impôts, dossier retraite, ...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d'une formation dédiée.
Profil recherché
Ce poste nécessite :
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,
2- Un esprit critique,
3- Une capacité à gérer les priorités,
4- Être organisé(e),
5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires.
ATTENTION :
1- Pour postuler vous devez préalablement renseigner le test suivant : https://afir.st/cvv4DhPqMIzE8qxj
2- Votre temps de trajet domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder 40 minutes
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun !
Durée du contrat : 8 mois (CDD)
Rémunération : 25 000,00¤ à 35 000,00¤ par an
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Formation :
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
* Assistant de direction h/f ou similaire : 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025 au 31/01/2026
Qui sommes-nous ?
VILLE DE MILLY-LA-FORET - 91490
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Emploi permanent ouvert aux titulaires et contractuels
Rémunération statutaire ou équivalent + RIFSEEP
Envoyer CV + lettre de motivation à lea.foure@milly-la-foret.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
